home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Revista do CD-ROM 100 / CD-ROM 100.iso / aplic / oo1_1 / f_0034 / common.jar / text / common / guide / ms_user.xml < prev    next >
Encoding:
Extensible Markup Language  |  2003-04-30  |  12.0 KB  |  107 lines
  1. <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
  2. <html><head><title>Using Microsoft Office and %PRODUCTNAME</title><meta name="filename" content="text/common/guide/ms_user"/><help:css-file-link xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><!--The CSS style header method for setting styles--><style type="text/css">
  3.  
  4.         table.Tabelle1{
  5.                 }
  6.         span.Tabelle1A{
  7.                 width:6.877cm;}
  8.         span.Tabelle1B{
  9.                 width:11.121cm;}
  10.         td.Tabelle1A1{
  11.                 }
  12.         td.Tabelle1B1{
  13.                 border-width:0.002cm; border-style:solid; border-color:#000000;}
  14.         td.Tabelle1A2{
  15.                 }
  16.         td.Tabelle1B2{
  17.                 }
  18.         p.P1{
  19.                 }
  20.         p.P2{
  21.                 }
  22.         p.P3{
  23.                 }
  24.         p.P4{
  25.                 }
  26.         p.P5{
  27.                 }
  28.         p.P6{
  29.                 }
  30.         span.T1{
  31.                 font-weight:bold;}
  32.         </style></head><body>
  33.   
  34.   
  35.   <p class="P1"/>
  36.   <p class="Head1"><help:paragraphinfo state="U" number="30" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="Office; Microsoft Office and %PRODUCTNAME" tag="kw68694_1" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="Microsoft Office; new users information" tag="kw68694_3" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:key-word value="%PRODUCTNAME; Microsoft Office" tag="kw68694_2" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:to-be-embedded Eid="ms_user" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:link Id="68694">Using Microsoft Office and <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname></help:link></help:to-be-embedded></p>
  37.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="1" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname> can open and save documents in the Microsoft Office file formats.</p>
  38.   <p class="Head2"><help:paragraphinfo state="U" number="2" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Opening a Microsoft Office File</p>
  39.   <ul class="L1">
  40.    <li class="">
  41.     <p class="P2"><help:paragraphinfo state="U" number="3" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Choose <span class="T1">File - Open</span>. Select a Microsoft Office file in the <help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname> file open dialog.</p>
  42.    </li>
  43.   </ul>
  44.   <table border="1" bordercolor="#000000" cellpadding="2" cellspacing="0" page-break-inside="page-break-inside:avoid"><tr class=""><th class="Tabelle1A1" style="text-align:left;"><span class="Tabelle1A">
  45.       <p class="TableHead"><help:paragraphinfo state="U" number="4" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>MS Office file...</p>
  46.      </span></th><th class="Tabelle1B1" style="text-align:left;"><span class="Tabelle1B">
  47.       <p class="TableHead"><help:paragraphinfo state="U" number="5" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>...will open in <help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname> module</p>
  48.      </span></th></tr><tr class=""><td class="Tabelle1A2" style="text-align:left;"><span class="Tabelle1A">
  49.      <p class="TextInTable"><help:paragraphinfo state="U" number="6" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>MS Word, *.doc</p>
  50.     </span></td><td class="Tabelle1B2" style="text-align:left;"><span class="Tabelle1B">
  51.      <p class="TextInTable"><help:paragraphinfo state="U" number="7" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname> Writer</p>
  52.     </span></td></tr><tr class=""><td class="Tabelle1A2" style="text-align:left;"><span class="Tabelle1A">
  53.      <p class="TextInTable"><help:paragraphinfo state="U" number="8" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>MS Excel, *.xls</p>
  54.     </span></td><td class="Tabelle1B2" style="text-align:left;"><span class="Tabelle1B">
  55.      <p class="TextInTable"><help:paragraphinfo state="U" number="9" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname> Calc</p>
  56.     </span></td></tr><tr class=""><td class="Tabelle1A2" style="text-align:left;"><span class="Tabelle1A">
  57.      <p class="TextInTable"><help:paragraphinfo state="U" number="10" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>MS PowerPoint, *.ppt, *.pps</p>
  58.     </span></td><td class="Tabelle1B2" style="text-align:left;"><span class="Tabelle1B">
  59.      <p class="TextInTable"><help:paragraphinfo state="U" number="11" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname> Impress</p>
  60.     </span></td></tr></table>
  61.   <p class="Head2"><help:paragraphinfo state="U" number="12" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Saving as a Microsoft Office File</p>
  62.   <ol class="L2">
  63.    <li class="">
  64.     <p class="P3"><help:paragraphinfo state="U" number="13" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Choose <span class="T1">File - Save As</span>.</p>
  65.    </li>
  66.    <li class="">
  67.     <p class="P3"><help:paragraphinfo state="U" number="14" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>In the <span class="T1">File type</span> box, select a Microsoft Office file format.</p>
  68.    </li>
  69.   </ol>
  70.   <p class="Head2"><help:paragraphinfo state="U" number="15" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Always Save Documents in Microsoft Office Formats</p>
  71.   <ol class="L3">
  72.    <li class="">
  73.     <p class="P4"><help:paragraphinfo state="U" number="16" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Choose <help:link Id="66264" Eid="standard" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><span class="T1">Tools - Options - Load/Save - General</span></help:link>.</p>
  74.    </li>
  75.    <li class="">
  76.     <p class="P4"><help:paragraphinfo state="U" number="17" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>In the <span class="T1">Standard file format</span> area, first select a document type, then select the file type for saving.</p>
  77.    </li>
  78.   </ol>
  79.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="18" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>From now on, if you save a document, the <span class="T1">File type </span>will be set according to your choice. Of course, you still can select another file type in the file save dialog.</p>
  80.   <p class="Head2"><help:paragraphinfo state="U" number="19" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="System" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WIN">Always Use <help:productname>%PRODUCTNAME</help:productname> to Open Microsoft Office Files</help:case></help:switch></p>
  81.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="31" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="System" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WIN">The following applies to MS Windows only:</help:case></help:switch></p>
  82.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="S" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="System" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WIN"><help:embedded Id="68673" Eid="ms_extensions"/></help:case></help:switch></p>
  83.   <p class="Head2"><help:paragraphinfo state="U" number="20" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Converting Many Microsoft Office Files into <help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname> Files</p>
  84.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="21" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>The <span class="T1">Document Converter AutoPilot </span>will convert all Microsoft Office files in a folder into <help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname> documents. You can specify the folder to be read, and the folder where the converted files are to be saved. You can limit the conversion to specific file types, such as only Word files, or only templates.</p>
  85.   <ul class="L4">
  86.    <li class="">
  87.     <p class="P5"><help:paragraphinfo state="U" number="22" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Choose <help:link Id="66150" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><span class="T1">File - AutoPilot - Document Converter</span></help:link> to start the AutoPilot.</p>
  88.    </li>
  89.   </ul>
  90.   <p class="Head2"><help:paragraphinfo state="U" number="23" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Macros in Microsoft Office and <help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname></p>
  91.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="24" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Microsoft Office and <help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname> cannot run the same macro code. Microsoft Office uses VBA (Visual Basic for Applications) code, and <help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname> uses StarBasic code based on the <help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname> API (Application Program Interface) environment. Although the programming language is the same, the objects and methods are different.</p>
  92.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="25" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>If you use macros in one of the applications and want to use the same functionality in the other application, you must edit the macros. <help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname> can load the macros that are contained within Microsoft Office files and you can then view and edit the macro code in the <help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname> <help:link Id="65545" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">Basic IDE</help:link> editor.</p>
  93.   <p class="Head3"><help:paragraphinfo state="U" number="26" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>You can choose to preserve or delete VBA macros</p>
  94.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="27" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Open a Microsoft Office document that contains VBA macro code. Change only the normal contents (text, cells, graphics), and do not edit the macros. Save the document as a Microsoft Office file type. Open the file in Microsoft Office, and the VBA macros will run as before.</p>
  95.   <p class="Paragraph"><help:paragraphinfo state="U" number="28" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>You may delete the VBA macros from the Microsoft Office file on loading or on saving.</p>
  96.   <ul class="L5">
  97.    <li class="">
  98.     <p class="P6"><help:paragraphinfo state="U" number="29" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/>Choose <help:link Id="66236" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><span class="T1">Tools - Options - Load/Save - VBA Properties</span></help:link> to set the VBA macro handling of <help:productname xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help">%PRODUCTNAME</help:productname>.</p>
  99.    </li>
  100.   </ul>
  101.   <p class="ParaList"><help:paragraphinfo state="S" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:embedded Id="65598" Eid="related" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
  102.   <p class="ParaList"><help:paragraphinfo state="S" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:embedded Id="68643" Eid="about" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
  103.   <p class="ParaList"><help:paragraphinfo state="S" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:embedded Id="68042" Eid="doc_open" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
  104.   <p class="ParaList"><help:paragraphinfo state="S" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:embedded Id="68527" Eid="import_ms" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
  105.   <p class="ParaList"><help:paragraphinfo state="S" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:embedded Id="68129" Eid="export_ms" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/></p>
  106.   <p class="ParaList"><help:paragraphinfo state="S" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"/><help:switch select="System" xmlns:help="http://openoffice.org/2000/help"><help:case select="WIN"><help:embedded Id="68673" Eid="ms_doctypes"/></help:case></help:switch></p>
  107.  </body></html>